Онлайн-система в браузере
Sivan Plus для автошколы
Одна автошкола. Вся команда.
Инструкторы, руководители и сотрудники офиса работают вместе в одной системе, в браузере: общий календарь, учебные дела, платежи и расходы, права доступа по ролям.
- В браузере: компьютер, планшет, телефон
- Права доступа по ролям
- Иврит, арабский, русский и английский
или позвоните: 053-777-7794
Снимки экрана из продуктов · Все данные приведены для примера и вымышлены
Инструменты для каждого дня
Один календарь для офиса, инструкторов и машин
Виды «день», «неделя» и «список», а также отдельный вид дня для мотоциклов. Виды можно сохранять и настраивать часы, поля, инструкторов и машины под порядок работы автошколы.
- В открытом уроке видны инструктор, машина, филиал, место встречи, номер урока и примечания, есть кнопки звонка, WhatsApp и навигации.
- Проверка занятости инструктора, машины и ученика, отметка накладок и предложение свободного времени для их устранения.
- При записи на урок данные подтягиваются из дела ученика, а цена рассчитывается по договору.
- Блокировки на время ремонта, отпуска и привязка к филиалам отображаются в календаре. Причины отмены и правила начисления платы задаются в настройках.
Из офиса — в машину и на площадку
Инструктор работает и в браузере на телефоне: что происходит сейчас, какой следующий урок и какие действия нужно завершить.
- Отметка о проведении, приём оплаты, запись и перенос уроков — в соответствии с правами доступа инструктора.
- Учебные задания, подписи на экране, документы PDF и журнал пробега для каждой машины.
- Расписание по мотоциклам, уроки на дороге и на площадке, категории A1, A2 и A и инструкторы площадки.
- Регистрация учеников сотрудниками автошколы, открытие учебных дел и привязка договоров с ценами.
Платежи, кассы и расходы — в одной картине
Финансовые документы, балансы и движения связаны с учениками, инструкторами и филиалами.
- Счета-фактуры, квитанции, кредитовые документы и счета на оплату; разные способы оплаты и их сочетание в одном документе.
- Отправка ученикам ссылки на оплату по SMS, по электронной почте или через QR — в соответствии с настройкой платёжного сервиса.
- Договоры и прайс-листы по филиалу и категории прав, пакеты, балансы и карточки расчётов учеников.
- Малая касса филиала, кассы инструкторов и подтверждение передачи наличных в офис; комиссии и офисные сборы.
- Финансирующие организации и требования об оплате; расходы по поставщику и виду, прикреплённые документы и постоянные платёжные поручения.
- Номера распределения при оформлении соответствующих документов — при наличии подключения и соответствующих разрешений.
Десятки отчётов — для всех, кому нужно
Отчёты по филиалу, инструктору и периоду, с экспортом в PDF, Excel и CSV — в зависимости от отчёта и прав доступа.
- Документы, платежи, НДС и файл PCN874, а также экспорт в едином формате для подачи отчётности.
- Должники, движения и карточки расчётов учеников, уроки и экзамены по вождению, деятельность за месяц и за год.
- Расходы, кассы, сдача наличных в банк, комиссии, доходы и долги инструкторов; сводки по филиалам, прибыль и убытки.
- Доступ бухгалтера на просмотр — в соответствии с выданными ему правами.
Ученикам — больше информации, команде — больше контроля
Портал ученика показывает личную информацию и позволяет оплачивать и подавать заявки — в соответствии с настройками автошколы.
- Заявка на регистрацию, ближайшие уроки и история, баланс, карточка расчётов, счета-фактуры и квитанции.
- Заявки на урок или на отмену и предложения из листа ожидания — согласно правилам утверждения автошколы.
- Напоминания по SMS или по электронной почте перед уроком — в зависимости от настроек; переход в чат WhatsApp из календаря.
- Детальные права доступа по роли и области действия, лимиты сумм и требование утверждения для скидок и кредитовых документов.
- Журнал действий и изменений прав доступа с подтверждением и уведомлениями; настройка доступа для инструктора, офиса, руководителя и бухгалтера.
Платёжные сервисы и подключение к Налоговому управлению Израиля доступны только при соответствующих настройках и правах доступа.
Вопросы и ответы
Настройка, команда и права доступа
Насколько систему можно настроить под автошколу?
Можно настроить часы работы, поля и сохранённые виды календаря, инструкторов, машины и филиалы, причины отмены, прайс-листы и договоры, а также настройки портала.
Как задаются права доступа для команды?
С помощью детальных прав доступа и шаблонов ролей, с областью действия, например «вся автошкола», «мои филиалы» или «мои ученики». Можно также задать лимиты сумм и квоты в зависимости от действия.
Может ли инструктор видеть только своих учеников?
Да. Можно ограничить доступ его учениками, уроками и кассой и разрешить действия в соответствии с ролью и заданными правами доступа.
Как контролировать скидки и кредитовые документы?
Задаются лимиты и права на действия. Действия, выходящие за рамки правил, ждут утверждения руководителя. Действия фиксируются в журнале действий.
Как контролировать изменения прав доступа?
Расширение доступа требует дополнительного подтверждения, а владельцы автошколы получают уведомление об изменении. Журнал действий помогает отслеживать действия и изменения.
Финансы, кассы и отчёты
Как работать с Налоговым управлением Израиля и номерами распределения?
Автошкола подключается в настройках. При оформлении соответствующего документа отправляется запрос номера распределения — при наличии подключения и разрешений. Состояние запроса отображается для контроля и обработки.
Как ученики платят кредитной картой?
Можно отправить ссылку на оплату по делу ученика по SMS, по электронной почте или через QR. Оплата проходит через компанию по обработке платежей — в соответствии с терминалом и сервисом, настроенными для автошколы.
Что получает бухгалтер?
Доступ на просмотр согласно правам, документы и отчёты по филиалу и периоду, отчёт по НДС, файл PCN874 и экспорт в едином формате.
Как вести малую кассу и наличные инструкторов?
У филиала есть малая касса с ответственным, расходами, пополнениями и возвратами. Кассы инструкторов и передача наличных в офис ведутся с подтверждением получения.
Есть ли настройки освобождения от НДС?
Есть настройки для автошколы, клиентов и поставщиков, освобождённых от НДС. Подходящую для бизнеса настройку нужно определить вместе с бухгалтером.
Что делать, если обучение финансирует внешняя организация?
Задаётся финансирующая организация, выставляется требование об оплате, а при оплате оформляются документы, с контролем в карточке расчётов и в деле ученика.
Календарь и ежедневная работа
Как быть с двойными записями?
При записи на урок проверяется занятость инструктора, машины и ученика. Накладки отображаются в календаре и на отдельной панели вместе со свободным временем, которое помогает их устранить.
Нужно ли устанавливать приложение?
Нет. Система для автошколы работает в браузере на компьютере, планшете и телефоне. Это отдельная система, а не локальное приложение для частного инструктора. Система поддерживает иврит, арабский, русский и английский.
Подходит ли система для автошколы с мотоциклами?
Да. Расписание по мотоциклам, уроки на дороге и на площадке, категории A1, A2 и A, инструкторы площадки и отчёты о деятельности — вместе с учётом машин в той же системе.
Что происходит при отмене урока в последний момент?
Задаются причины отмены и правила начисления платы, срок поздней отмены и квоты на освобождение от платы — в зависимости от автошколы или филиала и прав доступа пользователя.
Ученики получают напоминания?
Можно включить напоминания по SMS или по электронной почте перед уроком — в зависимости от типа события и выбранного канала. WhatsApp открывается из системы как чат, а отправляет сообщение сам пользователь.
Портал и переход на систему
Что ученик может делать на портале?
Просматривать уроки, историю, баланс, карточку расчётов и документы; оплачивать, подавать заявки на регистрацию, урок или отмену и получать предложения из листа ожидания — в соответствии с настройками автошколы.
Может ли ученик сам записаться на урок?
Ученик подаёт заявку, а инструктор или офис утверждает её согласно правилам утверждения автошколы.
Как перейти с текущей системы?
Обратитесь к нам, чтобы проверить данные, документы и балансы, которые нужно перенести, и согласовать порядок перехода до смены системы, в которой вы работаете.